Заполнение табеля учета рабочего времени

Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Скачать актуальный бланк и образец заполнения в году можно в excel бесплатно ниже. Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений — работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени 0504421

Табель учета рабочего времени — особенности заполнения Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Можно ли использовать свои сокращения Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения согласно Приказу Минфина России от При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе.

Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от Заполнение происходит двумя способами: Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце.

Проставляется код и количество отработанных часов. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации. Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации.

В форме табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы Приказу Минфина России от Необходимо помнить основные правила заполнения документа: Форма открывается ежемесячно, за дня до начала расчетного периода. Изменение списочного состава фамилия, должность, режим работы , вносятся в форму на основании приказов по личному составу.

В форме в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы отклонений, в нижней половине клетки — условные обозначения отклонений. В случае, если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код отклонения, а знаменатель — часы работы. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.

Если в форме внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и порядке утвержденным учреждением. Кто должен вести Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям кафедрам, отделам, факультетам и тп , в зависимости от структуры и кадровой политики. Сколько хранить Форма хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет ст.

Для этих целей составляется табель учета. Данный документ включает в себя основные данные по отработанным сменам. Учитывается также и количество прогулов сотрудников. Табель учета рабочего времени — назначение и использование Основное назначение табеля рабочего времени — это наглядное отображение информации по трудовой выработке сотрудника. На основе этих данных начисляется заработная плата работника.

Такой аспект становится основной целью ведения данного документа. Однако использование подобного образца актуально и в других вопросах. При анализе ситуации с производительностью, часто возникает необходимость рассчитать потери трудового времени. Такой образец документации позволяет получить наглядную информацию за определенный календарный период. Бланк документа имеет законодательно установленную форму для предоставления бухгалтерии кадровой информации.

При этом имеются два основных образца, которые заполняются в зависимости от способа фиксирования информации: Выбор бланка зависит от внутреннего порядка ведения отчетности. Допустимо использование обоих вариантов или смешанной системы. Обозначения в табеле учета рабочего времени При заполнении бланка могут использоваться условные обозначения. Их стандартизированный список представлен в форме Т, однако ее для удобства можно добавить и в электронный вариант.

В данном перечне буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени имеют прописанный код. При внесении данных в бланк могут равнозначно указываться как буквенные значения, так и цифровые. Чаще всего используется первый вариант, поскольку он обычно удобнее — по первым буквах, на основе которых составлено обозначение, легче ориентироваться.

Обязанность ведения табеля учета рабочего времени Обязанность внесения информации в данный бланк зависит от размера организации. Если это небольшая компания, то весь персонал может учитываться одним лицом. Однако если имеются структурные подразделения и филиалы, то целесообразнее назначать ответственных лиц по каждому отделу. Для определения обязанности издаются приказы на каждого сотрудника, который назначается для заполнения данного образца документации.

Данный сотрудник подготавливает документ и подписывает его. Руководитель отдела, в ведении которого находятся указанные работники, также подписывает форму, после чего она направляется в бухгалтерию. Правила заполнения табеля учета рабочего времени предписывают определенный порядок во внесении информации.

Поскольку формы Т и Т имеют несущественные различия, то их заполнение мало отличается. Порядок действий выглядит следующим образом: Информация по второму разделу вносится непосредственно бухгалтерией. Она содержит в себе расчетные данные по начислению заработной платы с учетом всех надбавок и удержаний.

В конце отмечается итоговая сумма к выплате. Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени В заполнении документа каждый вариант неявки на работу имеет свое буквенное и кодовое обозначение. Отпуск без сохранения заработной платы отмечается в двух вариантах: Также имеется обозначение для ежегодного отпуска, который не оплачивается работодателем. В этом случае в бланк вносятся значения ДБ или Для правильного заполнения форм Т и Т важно использовать предписанные обозначения.

Для этого может быть составлена отдельная инструкция, которая станет регулирующим документом для специалиста. По ней весь порядок внесения данных должен быть регламентирован во избежание путаницы и ошибок. Форма заполнения табеля учета рабочего времени формы Новая форма ОКУД — это рекомендации и образцы Минфина для заполнении табеля учета рабочего времени. Актуальный образец данных предписаний утвержден в марте года и является действующей формой.

На ее основании в организации разрабатываются собственные инструкции с учетом специфики компании. Кроме общих рекомендаций, Приказ Минфина установил и текущие образцы Т и Т Они заменили старые варианты, упростив систему заполнения и сделав ее более сжатой. Также в новый бланк включен перечень условных обозначений, используемых при заполнении. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных: Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы.

Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени. Для чего он нужен Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.

Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации. На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика. Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру.

Варианты форм Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы. Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т и Т Последние отличаются между собой тем, что Т используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем турникетов. Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше.

Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика. Бланки по форме Т чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств. Табели учета рабочего времени по форме Т заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру. Как правильно заполнить Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени: При этом изменять таблицу все таки можно.

Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля. Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах. В таком случае внесение изменений возможно, но лишь после подписания соответствующего распоряжения руководителя.

Перед началом отчетного месяца за дня ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран. Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т В первую очередь заполняется шапка и первые три графы. Эта информация, как правило, остается постоянной — название организации, структурное подразделение, ФИО сотрудников, табельные номера.

В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных. Для этого используются специальные обозначения каждой из причин. С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе. Важно помнить, что любые отметки проставляются в табель учета рабочего времени исключительно на основании какого-либо документа.

Это может быть больничный лист, внутренний приказ или распоряжение о сверхурочных работах с подписью ознакомленного сотрудника. Нередко возникают ситуации, когда не совсем понятно, какой код ставить. Например, сотрудник находится в оплачиваем отпуске, ему проставляется код ОТ. Но в это время он имел неосторожность заболеть и не вышел на работу в назначенную дату.

Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет. В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу. Стандартная форма табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — как правильно заполнять Время работы каждого сотрудника подлежит регламентированию, как в установлении нормы, так и в ее соблюдении. Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на год без ошибок. Заполнение табеля по форме для бюджетных учреждений в году Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Можно ли использовать свои сокращения Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения согласно Приказу Минфина России от При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе.

Образец заполнения табеля формы При этом нижняя строка остается пустой. Графы 5 и 6 содержат количество дней, которые отработал сотрудник, а нижние строки отражают часы за учетный период. В втором случае в табель вносятся только отклонения работника, к которым относят трудовую деятельность в выходные дни РВ , опоздания и т.

Ведения учета при неявках осуществляется в днях Б — временная нетрудоспособность, К — командировка. Верхняя строка содержит кодовое обозначение, а нижняя остается пустой. В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного.

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения О - очередные и дополнительные отпуска; — Б - временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам; — В - выходные и праздничные дни. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Для ежедневного отражения количества рабочего времени на каждого работника в Табеле отведено четыре строки по две на каждую половину месяца.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Табель учета рабочего времени на год, как и ранее, может вестись на одном. Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. )? Можно ли вносить изменения.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды: — обычный рабочий день, — больничный пособие по нетрудоспособности , — отпуск. Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Норматив педагог. Но у учителей — разная педнагрузка разное количество утвержденных часов на полугодие или год — все работают не на 1 ставку, а 0,5, 2,5, 1,6,.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Табель учета рабочего времени — особенности заполнения Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Можно ли использовать свои сокращения Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения согласно Приказу Минфина России от При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе. Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от Заполнение происходит двумя способами: Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных часов. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

К — командировка; Б — больничный. Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Формулу достаточно занести в одну ячейку. Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. Если в этот день действительно выходной — 0 рабочих часов. Получается так: Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы: Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Диапазон для анализа — весь ряд, по которому мы хотим получить результат.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel Кому нужен табель Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать. Ведение табеля Рабочее время — это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных.

Заполнение табеля учета рабочего времени учителей

Основное его назначение — отображать, сколько конкретно времени сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Он полезен работодателям, которые могут таким способом следить за всем штатом и в случае необходимости вычитать из зарплаты работников, которые не присутствуют на работе в установленные часы. С другой стороны, он полезен самим сотрудникам, которые могут требовать с начальника отгулы или доплату за сверхурочное время и т. И, разумеется, этот документ обязан вести каждый предприниматель по трудовому законодательству. Ниже мы разберёмся, кто, зачем, и как должен вести этот табель. Для чего нужен табель учёта рабочего времени? Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе. Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т. Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность. Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ. Формы Т и Т утверждены постановлением Госкомстата от Кто заполняет табель учёта рабочего времени? Законом не установлено конкретное лицо, занимающее должность в какой-либо фирме, которое должно этим заниматься. Проще говоря, за данный табель может отвечать любой человек.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

Какие отметки в табеле рабочего времени

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel
Похожие публикации