Ученический отпуск по трудовому кодексу

Как рассчитывается учебный отпуск, освобождение от работы для учета в табеле, справка вызова и порядок получения Учебным отпуском называется период перерыва в работе в связи с прохождением отдельных аттестационных этапов по месту учебы. Данный период также именуют ученическим, его предоставление, оформление и оплата регулируется трудовым законодательством. Какими статьями ТК РФ регулируется? Учебному отпуску посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ.

Ученический договор: можно ли обязать соискателя вернуть затраты на обучение, если он отказался работать в организации? Продолжительность учебного отпуска для учащихся высших учебных заведений Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени. Для студентов вузов регулирует учебный отпуск Трудовой кодекс - статья Иными словами, данная норма прописывает продолжительность, основания предоставления учебного отпуска студентам высших учебных заведений.

Оформляем и оплачиваем ученический отпуск по Трудовому кодексу

То есть работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в связи с обучением. Отличие лишь в одном: к заявлению работник должен приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в котором он обучается. Используйте этот образец. Справка-вызов состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и отрывной части к ней — справки-подтверждения, которая заполняется образовательным учреждением после окончания сессии и является оправдательным документом После сдачи сессии защиты дипломной работы, сдачи госэкзаменов работник должен подтвердить, что во время учебного отпуска он действительно находился в образовательном учреждении.

Для этого ему следует представить работодателю справку-подтверждение за подписью руководителя ректора, иного уполномоченного лица учебного заведения.

Непредставление сотрудником справки-подтверждения может быть квалифицировано как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Значит, если работник находился в оплачиваемом учебном отпуске и по его окончании не предъявил справку-подтверждение, организация имеет право удержать с него сумму выплаченных отпускных. На основании заявления сотрудника компания издает приказ о предоставлении ему учебного отпуска.

К заявлению о предоставлении работнику ежегодного дополнительного отпуска в связи с обучением в аспирантуре адъюнктуре он должен приложить справку из образовательного учреждения о том, что учится в аспирантуре адъюнктуре. Отпуск для написания диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук предоставляется при наличии письма-рекомендации ученого совета образовательного учреждения, в котором указаны время и сроки предоставления такого отпуска.

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию госэкзамены или защищал диплом.

Если работник, совмещающий работу с учебой, желает, чтобы организация установила ему сокращенную рабочую неделю, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением об этом. В заявлении целесообразно также указать, какой вариант сокращения рабочего времени сотрудник намерен использовать: дополнительный свободный от работы день в неделю либо сокращение ежедневной продолжительности рабочего дня смены.

Выбранный вариант сокращения продолжительности рабочей недели закрепляется в соглашении между работником и работодателем, которое заключается в письменной форме Учебный отпуск: оплата и оформление Итак, работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск. Чтобы рассчитать причитающуюся ему сумму отпускных, необходимо руководствоваться общими правилами исчисления среднего заработка. Они установлены в статье ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от Иными словами, средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается точно так же, как и для оплаты ежегодного основного отпуска.

При любом режиме работы средний заработок для оплаты учебного отпуска по Трудовому кодексу определяется исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих началу учебного отпуска ч.

Дополнительный учебный отпуск к данной категории отпусков не относится. Ведь его предоставление связано с учебой сотрудника защитой дипломного проекта, сдачей госэкзаменов и не зависит от фактически отработанного времени. Следовательно, работодатель не обязан присоединять учебный отпуск к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, как это делается при предоставлении дополнительных оплачиваемых отпусков.

Однако по просьбе работника учебный отпуск может быть объединен с его основным отпуском ч. Допустим, учебный отпуск или его часть совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском работника по графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Работодатель должен предоставить такому сотруднику учебный отпуск согласно справке-вызову из учебного заведения и перенести ежегодный отпуск или его часть на другое время с учетом пожеланий работника ст.

В отличие от ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков учебный отпуск не продлевается на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на него. Дело в том, что отпуск в связи с обучением предоставляется именно на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Даже если в этом промежутке времени есть нерабочие праздничные дни, они подлежат оплате в общем порядке.

Основание — пункт 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Мельниковой предоставлен отпуск для сдачи экзаменов в Московском педагогическом государственном университете. В справке-вызове из вуза указано, что учебный отпуск предоставляется на 25 календарных дней с 2 по 26 ноября года включительно. Средний дневной заработок Н. Мельниковой за расчетный период составил руб. На период учебного отпуска приходится один нерабочий праздничный день — 4 ноября.

Несмотря на это, продолжительность учебного отпуска не увеличивается, то есть сотрудница должна выйти на работу 27 ноября года. Кроме того, праздничный день, как и другие выходные дни, приходящиеся на период учебного отпуска, подлежит оплате. За время учебного отпуска Н. Мельниковой следует начислить отпускные в сумме 12 руб. Если сотрудник заболел во время учебного отпуска, такой отпуск на период его болезни не продлевается. Более того, за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается.

Так сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от Но если до окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Оплата учебного отпуска: налогообложение выплат работникам, совмещающим работу с учебой Рассмотрим, может ли организация при расчете налога на прибыль учесть расходы, произведенные ею в связи с предоставлением и оплатой работникам учебных отпусков и других установленных льгот, и какие налоги и страховые взносы она должна начислить с данных выплат.

Оплата любого отпуска, в том числе учебного, производится не позднее чем за три дня до его начала ст. Налог на прибыль Расходы на выплату среднего заработка, сохраняемого за работником согласно законодательству РФ на время учебного отпуска, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно относятся к расходам на оплату труда и, следовательно, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации.

Об этом говорится в пункте 13 статьи НК РФ. Но работодатели имеют право предоставлять учебные отпуска и в других случаях например, при получении сотрудником второго высшего образования или при обучении в вузе, не имеющем государственной аккредитации.

В таких ситуациях учебные отпуска предоставляются на основании трудового или коллективного договора. Расходы на их оплату нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Ведь в пункте 24 статьи НК РФ указано, что в целях налогообложения не учитываются расходы на оплату отпусков, предоставляемых по коллективному договору дополнительно сверх предусмотренных действующим законодательством.

Допустим, работник получает образование в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, но расположенном в другом городе. Однако в трудовом договоре, заключенном с работником, может быть установлено, что организация полностью компенсирует все расходы на проезд до места учебы и обратно, причем не один раз в учебном году, а каждую сессию. Остальные суммы возмещения, выплачиваемые работнику, она не сможет учесть в расходах в целях налогообложения прибыли п.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным или трудовым договором Как уже говорилось, согласно Трудовому кодексу обязанность работодателя предоставить учебный отпуск и другие льготы не ставится в зависимость от того, связана ли получаемая работником специальность с его должностными обязанностями.

Не содержится такого ограничения и в Налоговом кодексе. То есть организация вправе включить в расходы суммы отпускных, начисленных сотруднику за время учебного отпуска, даже если он обучается по специальности, не соответствующей его трудовым функциям. Кроме того, один раз в учебном году компания может учесть в расходах сумму компенсации работнику стоимости проезда к месту учебы и обратно, выплаченную в соответствии со статьей или ТК РФ.

Виноградов, проживающий и работающий в г. Стоимость проезда к месту учебы для сдачи летней сессии работодателем не компенсируется. Допустим, с 8 по 22 декабря года работник находился в учебном отпуске и сдавал зимнюю сессию.

За время учебного отпуска ему было начислено руб. По окончании учебного отпуска сотрудник вышел на работу и предъявил справку-подтверждение из образовательного учреждения и железнодорожные билеты на проезд до Москвы и обратно на сумму руб. Вместе с зарплатой за декабрь года работнику была выплачена компенсация стоимости проезда в размере руб.

Несмотря на то что специальность, по которой учится Д. Суммы среднего заработка, начисленного за время освобождения от работы по указанным обстоятельствам, тоже относятся к расходам на оплату труда и учитываются при расчете налога на прибыль.

Основанием является пункт 6 статьи НК РФ. Дело в том, что указанные выплаты относятся к компенсационным и не облагаются взносами. Предположим, по собственной инициативе организация предоставляет сотрудникам оплачиваемые учебные отпуска в случаях, не предусмотренных Трудовым кодексом, либо оплачивает проезд к месту учебы и обратно чаще одного раза в учебном году.

Порядок предоставления и оплаты таких отпусков, проезда и других льгот закреплен в трудовом или коллективном договоре. Начисленные отпускные или суммы возмещения стоимости проезда организация не вправе включить в расходы в целях налогообложения прибыли п. Оплата учебного отпуска: налог на доходы физических лиц Средний заработок, сохраняемый за работником на период учебного отпуска, а также выплачиваемый за время освобождения от работы в связи с сокращением продолжительности рабочей недели, является его доходом, облагаемым НДФЛ п.

Иными словами, организация-работодатель при выплате указанных сумм должна удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. При этом не важно, на основании какого документа предоставляется учебный отпуск и сокращается рабочая неделя — Трудового кодекса или трудового коллективного договора. В любом из указанных случаев данные суммы облагаются НДФЛ.

Оплата стоимости проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно один раз в учебном году относится к компенсационным выплатам, связанным с возмещением расходов на повышение профессионального уровня работников.

Работнику, который учится заочно в высшем или среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, стоимость проезда к месту учебы и обратно работодатель обязан компенсировать один раз в учебном году Подобные выплаты не облагаются НДФЛ согласно пункту 3 статьи НК РФ.

Об этом Минфин России напомнил в письме от Отметим, что в пункте 3 статьи НК РФ речь идет только о тех компенсациях, которые установлены действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ либо решениями представительных органов местного самоуправления, и лишь в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.

Ваши коллеги сейчас читают:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Социальные отпуска. Порядок предоставления.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях Но кроме ТК РФ существуют. Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех.

Примеры расчета учебного отпуска в г. Понятие учебного отпуска В отечественных законодательных нормативах этот термин отсутствует. По факту, он считается допотпуском, подразумевающим компенсирование, но в таком виде представляющимся не всегда, а лишь при ряде условий. Условия предоставления учебного отпуска Согласно ТК, член коллектива может затребовать учебный отпуск с сохранением вознаграждения за труд, если: он получает образование впервые; его учреждение аккредитовано. Претендовать на него он вправе спустя полгода после оформления в компанию. При этом одновременное выполнение перечисленного обязательно. Кроме того, ст. При совместительстве на второй работе берутся дни за собственный счет или используется ежегодный отдых. Основания для отказа в оформлении или оплате ученического отпуска работодателем Часто работодатели задаются вопросом, всегда ли оплачивается ли учебный отпуск, запрашиваемый членом коллектива. Законодательно определено, что компенсация не выплачивается, когда подчиненный: обучается на бакалаврате и магистратуре очного отделения использование им отпускных дней происходит за его счет либо за счет ежегодного отпуска ; получает очное среднее профобразование ст. Кроме того, во всех случаях кроме получения работником второго образования работодатель вправе отказать не только в компенсациях, но и в оформлении бесплатного отпуска. В трудовой стаж отпуск не засчитывается, что обусловлено отсутствием за это время отчислений в ПФ. Оплата отпуска в третьем случае может быть обусловлена закреплением подобного условия во внутренних документах, заключенных сторонами рабочих отношений. Когда оно отсутствует, работодатель опирается на положения ст. При этом, хотя материальная компенсация, согласно им, не предусмотрена, сокращение подчиненного и его отзыв запрещены ст. Это ограничение не применимо к штатным единицам, уже имеющим профильное образование, но направляемым на учебу хозяйствующим субъектом — работодателем. Соглашение об этом заключается письменно и дает трудящемуся гарантию на оформление учебных отпусков. Если за подчиненным не наблюдается тяги к знаниям, вследствие чего им не сдана последняя сессия, работодатель вправе отказать ему в оформлении оплачиваемого допотпуска и затребовать документ из деканата об отсутствии задолженности.

Профессиональное среднее — на основании ст.

Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность.

Оформляем и оплачиваем ученический отпуск по трудовому кодексу

То есть работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в связи с обучением. Отличие лишь в одном: к заявлению работник должен приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в котором он обучается. Используйте этот образец. Справка-вызов состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и отрывной части к ней — справки-подтверждения, которая заполняется образовательным учреждением после окончания сессии и является оправдательным документом После сдачи сессии защиты дипломной работы, сдачи госэкзаменов работник должен подтвердить, что во время учебного отпуска он действительно находился в образовательном учреждении. Для этого ему следует представить работодателю справку-подтверждение за подписью руководителя ректора, иного уполномоченного лица учебного заведения.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении: схема выплат и предоставления учебного отпуска

С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического учебного отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей этого документа. Кому предоставлять отпуск на время сессии Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении? По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника — основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Справка-вызов из вуза от

Как переносятся дни отпуска в мае Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, по законодательству РФ должен предоставляться ученический отпуск. В некоторых случаях такие дни оплачиваются работодателями, а в других — нет. Рассмотрим, кто из учащихся вправе претендовать на подобные трудовые льготы и при каких условиях, а также как оформляются дополнительные отпускные дни в организации. Ученический отпуск по Трудовому кодексу — кому положен Право работника на ученический отпуск устанавливают статьи Трудового кодекса России.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Оформляем и оплачиваем ученический отпуск по трудовому кодексу Оформляем и оплачиваем ученический отпуск по трудовому кодексу Сегодня рассмотрим тему: "оформляем и оплачиваем ученический отпуск по трудовому кодексу" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Содержание 2 5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать Оформляем и оплачиваем ученический отпуск по Трудовому кодексу С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического учебного отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей этого документа. Нет видео. Видео кликните для воспроизведения. Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении? По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника — основное место деятельности.

Как определяет учебный отпуск Трудовой кодекс

.

Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется

.

Учебный отпуск: Трудовой кодекс статья 173

.

Как оплачивается ученический отпуск

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила заключения ученического договора
Похожие публикации