Служебная записка пример написания

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. К таковым относятся: Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение. Ниже указывается наименование документа и его номер.

Служебная записка

Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно. Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения. Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить. Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа. Тем не менее, есть некоторые правила, которые нужно учитывать при его оформлении.

Вы можете писать документ в произвольной форме, но необходимо указать все существенные данные, которые делают записку действительной.

К таковым относится: Указание получателя документа ФИО, должность полностью. Наименование документа и его номер. Суть проблемы, которую необходимо разрешить. Предложения по решению вопроса или список действий, которых составитель ожидает от получателя. ФИО составителя, дата и подпись. Записка составляется на стандартной бумаге формата А4 или А5.

Если изложение проблемы занимает больше одной страницы, остальные в обязательном порядке нумеруются. Допускается как бумажный вариант записки, так и электронный. Обязательные требования к оформлению: Наличие подписи — записка не может быть анонимной. Отсутствие ненормативной лексики и соответствие нормам русского языка. Читабельность, если записка написана от руки, обязателен разборчивый почерк, если напечатана — использование стандартного шрифта. Также перед написанием необходимо проверить, не было ли ответов на подобные запросы ранее.

Так как установленной формы документа не существует, можно написать записку произвольно. Но при этом следует учитывать требования, которые должны быть отражены в документе.

В качестве примера может быть использован образец, приведенный здесь. Если на предприятии имеется возможность электронного документооборота, можно использовать электронный вариант служебной записки. Существенных отличий от бумажного эквивалента не имеется, поэтому в данном случае также можно использовать приведенный вариант.

Размер от 12 до 14 в соответствии с выбранным шрифтом. Традиционный интервал между строчек — ,5; для букв в словах — обычный; между отдельными словами — пробел одна штука. Необходимо сделать также отступ для абзаца — 1,25 см. Единственная особенность электронного варианта — отсутствие необходимости указывать получателя. Вместо указания его в тексте вводится адрес электронной почты.

При отправке следует также запросить уведомление о прочтении, которое позволит узнать, что ваше сообщение прочитано. После отправки служебной записки, она регистрируется кадровым работником, потом направляется на рассмотрение ответственному лицу отмечается факт ознакомления путем проставления соответствующих отметок , далее отправляется адресату.

Согласование записки производится в течение 24 часов. Адресат рассматривает обращение и выносит резолюцию в течение 2 дней. Поручения по принятым решениям должны быть исполнены в указанный срок, если он имеется или в течение 10 дней, если конкретное время на исполнение не предусмотрено.

Таким образом, несмотря на то, что понятие служебной записки не закреплено в законодательстве, это важный документ, который используется во многих случаях. Являясь сотрудником организации, вы должны знать, что можете составить подобный документ, как способ решения текущей рабочей проблемы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на. Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы.

Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно.

На главную - Копии документов - Служебная записка образец Служебная записка образец Служебная записка — это документ деловой практики, внутреннего использования сотрудников на предприятиях и в организациях. Утвержденный образец служебной записки не принят, поэтому и как за правило используется типичный в документообороте пример, взят со старых, советских времен. Для понятия, служебная записка составляется работником руководителю подразделения, бригадиру с прошением, сообщением и передается по инстанциям к вышестоящему руководителю.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Здравствуйте, подскажите, как написать служебную о замене баннера, долго, 10 лет висит, выцвел, спасибо! Подскажите, как написать служебную записку в ситуации, когда провели платеж по терминалу др организации и денежные средства поступили на другой счет admin 13 05 Здравствуйте! Гульдана 16 05 Добрый день. Как правильно написать служебную записку о взаимодействии отделов. Отделу дано задание, но требуется помощь другого отдела. Теперь надо правильно составить служебку.

Служебная записка от работника: цели и образец

Довожу до Вашего сведения, что официант Букашка А. В связи с этим, рекомендую его к повышению до должности младшего менеджера зала с повышением заработной платы. Баклажка Имеет ли она юридическую силу Служебка носит вспомогательную функцию и является элементом внутрифирменного документооборота. Никаких официальных приказов или распоряжений здесь не содержится — и однозначный образец, как написать служебную записку, чтобы она имела юридическую силу, никто дать не сможет. О юридической силе этого документа говорить не приходится: нет строгих правил, оформление служебной записки — произвольное, необязательно даже составлять ее на фирменном бланке, достаточно обычного листа бумаги А4. Системному администратору от бухгалтера Коровкиной Г. Прошу обеспечить ремонт моего рабочего компьютера или замену его на новый по причине регулярных неполадок, что препятствует своевременной подготовке финансовых документов. Коровкина Единственный важный элемент оформления — это порядковый номер. Его присваивает регистрирующий сотрудник для внесения в журнал исходящих и входящих писем. Правила составления При составлении записки ее называют также служебным письмом стоит ориентироваться на универсальные правила и реквизиты делового документа : В шапке документа следует указать, кому он адресован Ф.

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме; внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником; побудить руководителя принять решение или издать распоряжение. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение.

Служебная записка. Образец написания

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской. Состав полей служебной записки: Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя; Дата составления и регистрационный номер служебной записки; Собственно наименование "Служебная записка"; Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту; Непосредственно текст служебной записки; Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи; Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица.

Как написать служебную записку - пример и образец написания.

.

Образец служебной записки

.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?
Похожие публикации