Приказ о создании экспертной комиссии

Постоянно действующая экспертная ЭК Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики создается для организации и проведения методической работы и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Министерстве здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики. Решение комиссии вступает в силу после его утверждения руководством Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики. В необходимых случаях см.

Создать экспертную комиссию в составе: Председатель — зам. Кушнер 2. Музыкиной разработать и представить на утверждение директору положение об экспертной комиссии. Срок исполнения — Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук Для более детального изучения см.

Образец приказа о создании экспертной комиссии

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения Документы с истекшим сроком хранения: процедура уничтожения Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год.

Экспертная комиссия ЭК устанавливает факт истечения срока хранения документов, составляет акт о выделении к уничтожению документов и в соответствии с ним актом готовит документы на уничтожение. Фрагмент документа СвернутьПоказать Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от ЦЭК ЭК создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек.

В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив. В состав ЦЭК целесообразно включить представителя архивного учреждения, для которого данная организация является источником комплектования. Председателем ЦЭК ЭК назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива.

Пример 1 Образец приказа о создании экспертной комиссии СвернутьПоказать Экспертиза ценности документов — это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Экспертиза ценности документов проводится на всех этапах жизненного цикла документа: Основными функциями экспертных комиссий являются: В соответствии со сроками, установленными приказом о проведении экспертизы ценности документов, работниками службы архива организации и ДОУ совместно с ЭК ежегодно проводится экспертиза ценности документов, образующихся в деятельности структурных подразделений организации и находящихся на хранении в архиве организации.

При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел. Как правило, первоначально сотрудниками архива организации проводится отбор документов, подлежащих постоянному хранению, которые описываются в соответствии с установленными Правилами работы архивов организаций.

Составленные при этом описи подлежат утверждению руководителем организации; в случае если организация является фондообразователем государственного архива, то вновь составленные описи подлежат также согласованию с ЭПК государственного архива, в который в дальнейшем дела будут переданы на постоянное хранение. Особое внимание при этом необходимо уделять и документации по личному составу, так как данные документы передаются на государственное хранение в случае ликвидации организации.

В целях гарантированного сохранения документационной информации акты о выделении документов к уничтожению оформляются только после составления и утверждения описей дел постоянного и долговременного сроков хранения. Работа комиссии, как правило, начинается с выделения к уничтожению дел временного срока хранения, в которых в принципе не могут быть подшиты документы постоянного и долговременного хранения.

Но с целью исключения факта случайного уничтожения документов, подлежащих дальнейшему хранению, рекомендуется проводить полистную проверку дел. Дела с грифом секретности и несекретные включаются в отдельные акты. Если комиссией выявлено, что в дело подшиты документы, имеющие постоянные, длительные и истекшие сроки хранения, то такое дело расшивается в целях отбора на хранение документов с постоянными и длительными сроками хранения и изъятия для уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Выделенные из дел документы постоянного хранения оформляются в самостоятельные дела. Для оставшихся документов временного хранения определяются сроки их хранения. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов.

Документам с истекшим сроком хранения, выделенным из данного дела, присваивается статус дела, под именем которого они будут включены в акт. Если при проведении экспертизы обнаружены документы постоянного срока хранения с повторяющейся информацией оригиналы, копии или дубликаты , то проводится проверка на наличие оригинальных документов, которые и подлежат дельнейшему хранению.

Остальные документы, как правило, уничтожаются. Если обнаружено несколько копий одного документа постоянного срока хранения, но оригинал не найден, то для последующего хранения оставляется одна копия как правило, лучшего качества или наиболее полная по содержанию , остальные копии выделяются к уничтожению.

К уничтожению также могут быть отобраны документы, поврежденные в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным. В тех случаях, когда возможно хотя бы частичное восстановление текста поврежденных документов, они оставляются на хранение, реставрируются или фотокопируются. Мне приходилось читать акт с такого рода формулировкой: Это говорит о том, что архивы организаций чаще всего находятся в ужасных условиях и документы подвергаются воздействию внешней среды.

Упомянутый акт был составлен после очередного затопления кипятком архива, находящегося в подвале жилого дома. Экспертная комиссия выявляет точное количество документации, которую необходимо ликвидировать, кроме того, проводит взвешивание утилизируемых документов если в организации имеется такая возможность.

Как правило, документы пачки, тюки, мешки с документами взвешиваются только в пункте вторсырья, в котором имеется соответствующее оборудование. После окончания работы оформляется акт о выделении документов к уничтожению. Обратите внимание, что механическая переработка или сжигание архивных дел документов должны производиться до полной их переработки сжигания в присутствии членов комиссии.

Для утилизации документов возможно привлечение специализированной организации. Архивная обработка документов с целью их списания и уничтожения Работа по выделению документов к уничтожению, как правило, проводится как в архиве организации, так и в структурных подразделениях, которые осуществляют текущее хранение документов.

В структурных подразделениях ежегодно после завершения календарного года проводится работа, направленная на формирование и подготовку дел постоянного хранения для передачи в архив организации, а также на своевременное выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Хотелось бы отметить, что документы, срок хранения которых менее 5 лет, как правило, в архив не передаются, а хранятся в структурных подразделениях до момента их утилизации.

Архивом организации также проводится работа по выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, приему дел, подлежащих уничтожению из структурных подразделений, составлению акта и организации вывоза документов на утилизацию.

Теперь поясню детальнее, как проводится эта работа. Делопроизводитель структурного подразделения на основании номенклатуры дел, утвержденной на завершившийся календарный год, выделяет дела, подлежащие постоянному и долговременному хранению, оформляет дела в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций к передаче их на хранение в архив организации. На дела, срок хранения которых истек, составляется документ, на основании которого дела будут переданы в архив для включения в акт выделения к уничтожению документов.

Этим документом, как правило, является упрощенная форма утвержденного правилами акта. Акт подписывается делопроизводителем, его составившим, и утверждается руководителем структурного подразделения.

Архивариус принимает из структурных подразделений дела с истекшими сроками хранения по акту, которые обязательно проверяются на предмет правильности включения дел в акт. Дела, срок хранения которых, по мнению архивариуса или экспертной комиссии, еще не истек, возвращаются в структурные подразделения для дальнейшего хранения или оседают в архиве.

Архивариусом также просматриваются описи дел, переданных на хранение в архив организации, выделяются дела, срок хранения которых истекает.

Выделенные таким образом дела изымаются из хранилищ или других мест хранения. Еще раз хотелось бы отметить, что выделение к уничтожению документов проводится только после утверждения описей дел постоянного и долговременного срока хранения!

Итак, дела сняты с полок, вынуты из сейфов и хранилищ! Что делать? Теперь эту массу дел необходимо упорядочить и описать, то есть составить акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Хорошо, если организация проводит уничтожение документов регулярно, то есть ежегодно. А при больших объемах документации и сравнительно небольших объемах архивных помещений такую работу целесообразно проводить два, а то и три раза в год. При составлении акта необходимо учитывать и тот факт, что описание дел, включаемых в акт, отличается от описания дел, вносимых в описи.

В акте не описывается каждое дело индивидуально, а указывается общее количество дел данного вида наименования и крайние сроки завершения дел в делопроизводстве. Например, в описи приказов по основной деятельности мы должны дать наименование каждого дела, указать его крайние даты, количество страниц дела и т. Поэтому при составлении акта методика проста: Вот и все.

В акте дела располагаются в той последовательности, в которой они внесены в номенклатуру дел организации. Эти две суммы должны обязательно совпадать.

Еще учтите распространенную ошибку: Если внимательно читать Приложение 4 к Основным правилам работы организаций, то можно увидеть, что в преамбуле ссылка дается на перечень, на основании которого устанавливались сроки хранения документов она присутствует в подстрочном комментарии к той графе, куда следует вписывать документ-основание.

Да, сейчас возникла неопределенность с будущим Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом в году.

Он признан судом не вступившим в силу из-за нарушения процедуры официального опубликования. Тем более, что замены этому Перечню в устоявшейся технологии работы в сфере ДОУ и архивного дела пока нет! Когда и почему? Как будут развиваться события? Кроме того, см.

После проведения экспертизы ценности документов экспертная комиссия может принять решение о полном или частичном уничтожении архивных дел. Иногда перед уничтожением создается электронный архив путем сканирования документов. При этом использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд например, на черновики запрещено! Если принято решение о полной утилизации, то проводятся работы по разброшюровке дел, извлечению скрепок и других видов крепежа. Например, если документы, скрепленные скобами, попадут в шредер, то они могут испортить аппарат.

Если вы проводите работу по уничтожению документов не первый год и у вас в архиве идеальный порядок, то удобно изымать дела из хранилища только после утверждения акта и сразу же складывать их в тару — мешки или коробки.

Итак, акт составлен. Он подписывается лицом, его составившим, согласовывается ЭК организации, о чем на акте делается соответствующая запись. Затем акт передается на утверждение руководителю организации, который несет полную ответственность за хранение документов. Если организация является фондообразователем государственного архива, то акты утверждаются только после согласования описей дел постоянного хранения и дел по личному составу с ЭПК государственного архива, о чем на акте также делается соответствующая запись.

Документы могут уничтожаться на территории компании или транспортироваться с погрузкой. Для исключения утери документов они должны быть упакованы. При этом осуществлять доставку и погрузку документов может как ваша компания, так и специализированная организация, занимающаяся уничтожением документов.

В любом случае присутствие специалистов вашей компании обязательно при погрузке документов и при самой процедуре уничтожения, поскольку требуется соблюдение конфиденциальности.

Обратите внимание, что некоторые компании специализируются на вывозе макулатуры и ее последующей переработке и, соответственно, выполняют большие объемы работы бесплатно, прибыль они получают за счет передачи бумажной массы на производство , а другие — именно на конфиденциальности и высокой степени надежности.

Документы, не подлежащие уничтожению Документы, которые в силу Перечня типовых управленческих документов, а также других законодательных и нормативных актов должны храниться постоянно, подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным положением об Архивном фонде РФ.

Если же организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, то хранить их она должна самостоятельно. Документы, отобранные экспертной комиссией организации на постоянное или длительное хранение, описываются. Описи годовые разделы описей на документы постоянного хранения составляются в 4 экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии и утверждаются руководителем организации.

Если организация является фондообразователем государственного архива, то составленные и утвержденные в организации описи дел в обязательном порядке направляются на утверждение архивному органу ЭПК государственного или муниципального архива.

Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в государственный или муниципальный архив в качестве контрольного документа, по которому документы будут приниматься на хранение. Сопроводительная документация для уничтожения документов Основным документом, в соответствии с которым осуществляется уничтожение документов, является акт о выделении документов к уничтожению. В общем виде это список разновидностей документов, предлагаемых к уничтожению, с указанием их количества см.

Пример 2 Типовая форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждена решением коллегии Росархива и является приложением 4 к Основным правилам работы архивов организаций. Пример 2 Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению СвернутьПоказать У акта множество дат.

Они показывают хронологию событий. Уничтожение документов Приказ о создании комиссии образец 19 декабря , просмотров: Бизнес-статьи Приказ о создании комиссии образец рассмотрим в этой теме. Для достижения определенных успехов в работе руководителю предприятия требуются сотрудники из разных областей знания.

Некоторые работники со временем входят в состав какой-либо формируемой руководителем комиссии. Уничтожение бухгалтерской документации без нарушений А если они становятся невостребованными?

Нравится Не во всех вопросах руководитель предприятия компетентен. И это совершенно правильно, так как для этого он и нанимает на работу специалистов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Экспертная комиссия по разработке концепции информбезопасности будет создана завтра, - Стець

Общество с ограниченной ответственностью "Бета" ООО "Бета". ПРИКАЗ. № 2-Пр. г. Москва. О создании экспертной комиссии для. Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая.

Не всегда глава предприятия обладает компетентностью для решения круга вопросов, возникающих в процессе экономической и хозяйственной деятельности. Для того чтобы справится с проблемами, руководителям организаций и учреждений приходится прибегать к помощи профессионалов, досконально разбирающихся в сути вопроса. Любая комиссия представляет собой группу специалистов определенной сферы или орган, предназначение которых — выполнение поставленных руководителем предприятия целей, задач или функций. Комиссии создаются на основании распорядительного документа — приказа о создании комиссии и могут выполнять самые разные поручения. Создание и задачи аттестационной комиссии Аттестационный орган создается с целью изучения представленных документов и материалов, касающихся кадров предприятия. Члены комиссии уполномочены заслушивать отчеты аттестуемых сотрудников о проделанной работе. Состав комиссии включает в себя председателя, лицо, его замещающее, секретаря, нескольких членов и представителя профсоюзной организации. Образец приказа о создании аттестационной комиссии рабочих мест В соответствии с недавно принятым Министерством здравоохранения и соцразвития Порядком по аттестации работников, руководитель аттестуемого предприятия не уполномочен организовывать и проводить аттестационные мероприятия. Такие процедуры на сегодняшний день — прерогатива специально созданных аттестующих органов, которые по требованию руководителей аттестуемых организаций должны предоставлять информацию о своей аккредитации. При проведении аттестации работника на заседании всех членов комиссии присутствие его линейного начальника обязательно. По окончании аттестационной процедуры принимается коллегиальное решение. В письменном заключении комиссии указывается, подлежит рабочее место аттестации, оптимизации или ликвидации. Для обоснованности и правильности аттестационных выводов используется проведение комплексного технико-экономического исследования и анализа. Сертификация производственных объектов основывается на результатах аттестации и сертификации оборудования и рабочих мест. Членами комиссии могут быть вынесены рекомендации в отношении должностных повышений и включению в состав резерва. В обязанности секретаря комиссии входит ведение протоколов заседания по каждому рассматриваемому вопросу, которые должны быть подшиты книгу, все листы которой шнуруются и нумеруются. Документ подлежит хранению в кадровой службе. Все материалы аттестационных комиссий могут быть рассмотрены в качестве обоснования для формирования резервов рабочих мест, организации плановой работы предприятия. На этапе подготовки аттестации рабочих мест необходимо провести следующие мероприятия: оформить решение главы организации о намерении осуществить аттестационные процедуры в отношении работников; составить приказ о созыве аттестационной комиссии; утвердить график проведения заседаний. Форма приказа не является унифицированной, поэтому этот документ разрабатывается управленческим составом предприятия, с соблюдением общих требований к его составлению.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения Документы с истекшим сроком хранения: процедура уничтожения Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год.

Частые вопросы Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Бланки: Приказ о создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов

Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Хозяйственная деятельность предприятий может потребовать от руководителя организации особой группы сотрудников, наиболее компетентных в каком-либо вопросе. Лица, которые имеют максимальный объём знаний по какому-то вопросу, могут называться экспертами, а созываемая группа работников — экспертной комиссией. Издавая приказ о создании экспертной комиссии, руководитель подтверждает её полномочия и определяет тот круг действий, которые должна выполнять созданная комиссия. Состав экспертной комиссии, её функции Естественно, если комиссия зовётся экспертной, значит, её участники должны быть максимально компетентны в определённой области знаний. Руководитель, образовывая такой орган, должен получать в виде заключения подобной комиссии, максимально достоверную информацию о том или ином событии.

Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк

Полезная статья,пригодилась, теперь знаю как выполнить задание начальника и создать комиссию Анна 13 03 Подскажите, как правильно оформить приказ о внесении изменений в положение о постоянно действующей ЭК admin 13 03 Если масштаб не глобальный, то посмотрите здесь есть образец приказа о внесении изменений. Здесь посмотрите информацию как составляют приказы по основной деятельности. Иван 02 04 Добрый день! Подскажите ГОСТ или действующие правила, в которых указано, что печать организации не ставится в приказах и на письмах, оформленных на фирменных бланках организации. Этот вопрос меня тоже интересует. Похоже, нет такого нормативного документа. Считается, что печать необходимо ставить, если это предусматривает установленная форма документа или это требуется согласно нормативному акту по рассматриваемому направлению деятельности. Порядок учета и использования печатей часто их несколько в организации следует определить в соответствующем положении каждой организации самостоятельно, в котором в том числе необходимо привести перечень документов, на которые проставляется оттиск и какой именно печати, кто отвечает за хранение печати и т.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения Порядок уничтожения документов Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности.

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии министерства лесного хозяйства Саратовской области 1. Общие положения 1. Постоянно действующая экспертная комиссия далее - ЭК министерства лесного хозяйства Саратовской области далее - министерство создана для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда далее - АФ Российской Федерации, включая управленческую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности министерства.

Образец приказа о создании комиссии

.

Образец приказа о назначении экспертной комиссии

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Председатель экспертной комиссии platinummag.ruлиев об особенностях теста на знание госязыка
Похожие публикации