Доставка сотрудников к месту работы и обратно

Придется нести расходы на обслуживание, топливо, заработную плату водителю. Рациональным решением вопроса является доставка сотрудников на работу в Калининграде на арендованном транспорте. Данный вариант выбирают дальновидные руководители, поскольку: решаются проблемы опозданий; доставка персонала по утвержденному графику происходит в любом случае, вне зависимости от поломок, погоды, следовательно, соблюдается непрерывность бизнес-процессов; у сотрудников формируется положительное отношение к компании, работодателю. Корпоративные перевозки — наш профиль.

В некоторых случаях доставка работников к месту трудовой деятельности и обратно предусмотрена законодательством. Иногда это делается работодателем по собственной инициативе. К каким претензиям со стороны налоговиков следует быть готовым организациям, перевозящим своих сотрудников, читайте в подборке арбитражных дел. Кому же оказывается услуга? Открытое акционерное общество оплатило услуги транспортных организаций по перевозке работников к месту работы и обратно. Налоговая инспекция решила, что на стоимость этих услуг предприятие должно было начислить ЕСН.

Как организовать и учесть доставку сотрудников к месту работы и обратно

Доставка сотрудников Доставка работников к месту работы Многие наблюдали картину, когда в определенном месте люди садятся в ведомственный автобус и едут прямо до ворот проходной. Затраты на такую доставку несет организация. Как их отразить в бухгалтерском учете? Можно ли их учесть при налогообложении прибыли? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье. В назначенный час к условленному месту подъезжает ведомственный автобус, который везет собравшихся людей на работу.

Подобная картина встречается довольно часто, не правда ли? Многие компании осуществляют доставку своих работников из пункта сбора до места работы и обратно. При этом принятие предприятием подобного решения может быть обусловлено различными причинами. Иногда это связано со спецификой местонахождения и режима работы предприятия. Например, предприятие расположено за городом или в промышленной зоне, куда не ходит общественный транспорт. А может, смена у работников начинается или заканчивается в то время, когда общественный транспорт не работает.

Тогда уж без служебного транспорта не обойтись — иначе многие работники попросту не доберутся до работы. В других случаях такая мера не является "жизненной" необходимостью. Просто предприятие заботится о своих работниках, обеспечивая им комфортные условия по пути на работу и обратно. Обязанность работодателя по доставке работников до места работы и обратно может быть установлена коллективным и или трудовым договором или не предусмотрена таковым таковыми.

Чаще всего работники пользуются служебным автобусом бесплатно. Доставка работников к месту работы В том случае, если организуются специальные маршруты автобусов для доставки работников, с них может взиматься частично или полностью плата за проезд. Доставка работников может осуществляться собственным автотранспортным средством предприятия или же предприятие может воспользоваться услугами сторонней организации.

И в том и в другом случае организация несет затраты. В бухгалтерском учете затраты на доставку работников до места работы и обратно, на наш взгляд, всегда отражаются на счете 26 "Общехозяйственные расходы" в составе расходов по обычным видам деятельности по статье прочие затраты. Налог на прибыль Расходами организации согласно п. В соответствии с п. В иных случаях указанные расходы не учитываются в целях налогообложения прибыли п.

Что подразумевается под технологическими особенностями производства, Налоговый кодекс РФ не разъясняет. Учитывая, что согласно п. В качестве примера рассмотрим атомную электростанцию. В силу специфики производства АЭС располагается в зоне, безопасной для проживания людей, то есть на значительном расстоянии от населенных пунктов.

Добраться до нее можно только служебным транспортом или на личном автомобиле. Поэтому затраты на доставку работников к месту работы и обратно для АЭС обусловлены технологическими особенностями производства.

К числу технологических особенностей можно отнести и непрерывный цикл производства, когда предприятие работает круглосуточно, чаще всего в многосменном режиме. Причем смена может начинаться или заканчиваться в ночное время, когда общественный транспорт не функционирует. В такой ситуации добраться на работу или с работы можно только личным транспортом или на такси. Однако далеко не все работники имеют личный автомобиль.

Следовательно, предприятие вынуждено нести затраты по доставке работников на работу и с работы или оплачивать им стоимость проезда на такси. Данные затраты могут быть квалифицированы как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Обоснованность включения этих затрат в расходы может быть зафиксирована в локальном нормативном акте предприятия. В нем следует указать также время работы служебного транспорта, его маршрут и т.

Расходы на доставку работников в иное время в часы работы общественного транспорта не могут быть признаны экономически оправданными, а следовательно, предприятие не сможет учесть их для целей налогообложения прибыли при условии, что они не предусмотрены коллективным и или трудовым договором. А как быть предприятиям, расположенным "на выселках" не в силу требований закона, а исключительно по доброй воле?

Например, организация арендует офис или склад на территории промышленной зоны или в населенном пункте, который не обслуживается городским транспортом. Вправе ли организации относить на расходы затраты на перевозку работников в этом случае? На наш взгляд, вправе. Ведь организация несет расходы в связи с производственной необходимостью.

Следовательно, эти расходы являются обоснованными. Случаи, когда до места работы и обратно работники могут доехать только ведомственным специальным транспортом по причине отсутствия маршрутов общественного транспорта, Минфин России рассматривает как доставку, производимую в силу технологических особенностей производства см. Письма Минфина России от Однако для включения этих затрат в расходы, по мнению финансового ведомства, должно выполняться еще одно условие: доставка должна быть предусмотрена коллективным и или трудовым договором.

Если это условие не выполняется, то предприятие не вправе учесть произведенные затраты для целей налогообложения прибыли см. На наш взгляд, Минфин России не прав. Налоговый кодекс РФ предусматривает два самостоятельных, независимых друг от друга основания для включения затрат на доставку в расходы: технологические особенности производства и отражение обязанности доставлять работников до места работы и обратно в трудовом и или коллективном договоре.

Для того чтобы учесть затраты в целях налогообложения прибыли, вполне достаточно одного основания. Так, оговорив условие о доставке работников до места работы и обратно в коллективном и или трудовом договоре, предприятие сможет учесть понесенные затраты в составе расходов на оплату труда, даже если технологические особенности производства отсутствуют.

В иной ситуации технологические особенности есть, но в коллективном и или трудовом договоре соответствующее положение не закреплено затраты на доставку могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Но поскольку финансовое ведомство придерживается иной точки зрения, то данная позиция приведет к спору с налоговыми органами, разрешать который предприятию придется в суде.

Отнесение затрат на доставку работников до места работы и обратно в соответствии со ст. Во избежание спора условие о доставке работников до места работы и обратно целесообразно отразить в коллективном и или трудовом договоре.

В этом случае предприятие со процентной гарантией сможет учесть понесенные затраты при исчислении налога на прибыль. Единый социальный налог Согласно п. В налоговую базу по ЕСН включаются любые выплаты и вознаграждения независимо от формы, в которой осуществляются эти выплаты, в частности полная или частичная оплата товаров работ, услуг, имущественных или иных прав , предназначенных для физического лица — работника, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах п.

То есть теоретически выплаты в натуральной форме могут участвовать в формировании налоговой базы по ЕСН. Сумму затрат на доставку работников к месту работы и обратно, которая не установлена коллективным и или трудовым договором, Минфин России предлагает не учитывать в целях налогообложения прибыли на основании п.

Письмо Минфина России от Если же сумма таких затрат была предусмотрена трудовым договором и учтена предприятием в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда, нужно ли начислять ЕСН на стоимость доставки работников? Минфин России предлагает провести водораздел следующим образом. В том случае, если предприятие организует доставку работников до места работы и обратно в связи с производственной необходимостью например, по причине отсутствия маршрутов транспорта общего пользования в месте нахождения предприятия , то оплата такой доставки не может считаться выплатой, предназначенной для работника и произведенной в его интересах см.

Если же доставка работников является доброй волей предприятия и оно уменьшило налогооблагаемую прибыль на сумму таких затрат, то на стоимость такой доставки необходимо начислить ЕСН Письмо Минфина России от На наш взгляд, нужно прояснить еще один момент: являются ли эти выплаты персонифицированными?

Дело в том, что налоговая база по ЕСН определяется отдельно по каждому физическому лицу п. Как правило, оплата услуг транспортной компании не зависит от количества перевозимых работников. Учет работников, которые пользуются служебным автобусом, не ведется.

Следовательно, определить сумму выплат, произведенных за какой-либо период например, за месяц в пользу конкретного работника, невозможно. Таким образом, налоговую базу по ЕСН посчитать невозможно. Но от спора с налоговиками организацию это вряд ли спасет, поскольку они настаивают на том, что нужно вести персонифицированный учет работников, пользующихся служебным транспортом.

Оплата транспортным организациям услуг по доставке работников к месту работы и обратно является расходами предприятия, связанными с организацией производственной деятельности. Выплаты в пользу работников, признаваемые объектом обложения ЕСН, при этом не производятся см.

Исключением из общего правила является ситуация, когда работники предприятия имеют возможность использовать документы, служащие основанием для проезда в городском пассажирском транспорте к месту работы и обратно, и для поездок по личным нуждам.

В этом случае оплату услуг транспортных организаций по перевозке работников предприятия к месту работы и обратно необходимо рассматривать как выплату в пользу работников и облагать ее ЕСН Постановление Президиума ВАС РФ от Налог на доходы физических лиц При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды п.

Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. Ситуацию, когда работник не может доехать до работы никаким другим транспортом, кроме служебного личный автомобиль в расчет не берется, он есть не у каждого , следует рассматривать как производственную необходимость.

Экономической выгоды от пользования служебным транспортом в этом случае работник не получает. Следовательно, доход, облагаемый НДФЛ, у него не возникает см. Если же работник пользуется служебным автобусом в ситуации, когда у него есть альтернативный способ добраться на работу и с работы например, до предприятия курсирует муниципальный автобус , то у него возникает доход в натуральной форме в виде стоимости услуг, оказанных в его интересах на безвозмездной основе пп.

При получении работником дохода в натуральной форме налоговая база исчисляется как стоимость этих услуг, исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному ст.

Предприятие, от которого работник получил этот доход, обязано исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму налога п. Однако рассчитать сумму дохода применительно к каждому работнику в данном случае предприятие не может. С обезличенных выплат НДФЛ не уплачивается п. На наш взгляд, этот подход применим и в настоящее время потому, что НДФЛ, так же как и подоходный налог, удерживается с доходов конкретного физического лица.

Однако Минфин России придерживается иной точки зрения по данному вопросу см. Письмо от Финансовое ведомство считает, что предприятие должно организовать и вести персонифицированный учет работников, пользующихся служебным транспортом.

Это необходимо для определения суммы оплаты доставки, приходящейся на каждого работника. Именно эту сумму оно должно включить в налоговую базу по НДФЛ каждого работника. Кирюшина АКДИ "Экономика и жизнь" Согласно действующему законодательству Российской Федерации в сфере автомобильного транспорта, доставку сотрудников к месту работы может осуществлять как работодатель своими силами, так и прибегая к услугам третьих лиц. Доставка сотрудников на работу и перевозка сотрудников силами работодателя И хотя на первый взгляд для сотрудников не имеет большого значения, кто именно будет доставлять их на работу, от этого зависят некоторые их права.

А для работодателя этот вопрос имеет ключевое значение, поскольку некачественная перевозка или нарушения правил перевозки пассажиров может сильно подмочить репутацию работодателя. Если работодатель решил обеспечить доставку сотрудников к месту работы своими силами — это, безусловно, менее затратное решение для его бизнеса.

Но в то же время его сотрудники, как пассажиры, будут менее защищены, чем пассажиры городского автобуса или даже такси.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Доставка сотрудников к месту работы и обратно.

Информация о том, как организовать и доставку сотрудников до места работы и обратно. Налоговый и бухгалтерский учет затрат на доставку. Услугами, связанными с перевозкой персонала к месту работы, пользуются организации, в которых по обыкновенному графику наблюдается.

Любое транспортное средство нуждается в своевременном техническом обслуживании, горюче-смазочных материалах, расходниках, запчастях и т. Помимо этого, необходимо нанимать в штат квалифицированных водителей, выплачивать им заработную плату и выделять социальный пакет. Все эти заботы можно переложить на плечи специализированной транспортной компании, тем самым прилично сэкономив. Особенно, если это профессиональная доставка сотрудников, цена которой формируется исключительно исходя из класса и вместительности транспортного средства. Воспользовавшись нашими услугами, вы сможете ощутить все блага наличия собственного транспорта и не беспокоиться о его содержании. Как осуществляется развозка сотрудников в г. Решив заказать доставку сотрудников до работы и обратно, вы сможете вести свои дела и не отвлекаться на решение организационных моментов. Даже если по дороге к пункту назначения произойдет поломка транспортного средства, мы оперативно заменим его на исправное. Таким образом, развоз персонала не будет сорван и каждый из работников сможет вовремя приступить к выполнению своих задач. Главным преимуществом нашей работы является наличие специального договора с четко прописанными условиями партнерства. Доставка персонала в г. Днепропетровск нашей компанией — это: разработка наиболее удобных маршрутов перевозки; прибытие к месту сбора в условленное время; подача автобусов в любое время дня и ночи, исходя из графика работы персонала; предоставление транспорта различного уровня вместительности на выбор; организация адресной доставки. Транспортные средства нашего автопарка проходят своевременный технический осмотр. Поэтому о безопасности и комфорте персонала вы можете не беспокоиться. Наши водители имеют большой стаж работы, а также прекрасно знают маршруты. Мы гарантируем высокий уровень профессионализма, тактичность и пунктуальность каждого нашего сотрудника. Для уточнения деталей аренды, заполните специальную форму или позвоните по одному из контактных номеров телефона, которые указаны на сайте компании. Наши менеджеры с радостью ответят на все ваши вопросы и помогут в решении любых вопросов. Мы настроены на долгосрочное сотрудничество с нашими клиентами и всегда идем им навстречу.

Доставка сотрудников Доставка работников к месту работы Многие наблюдали картину, когда в определенном месте люди садятся в ведомственный автобус и едут прямо до ворот проходной. Затраты на такую доставку несет организация.

Затраты на доставку работников до места работы Вопрос: Прошу проконсультировать меня по следующему вопросу: ООО имеет арендованный транспорт. ООО находится в Московской области. Вопросы: 1.

Расходы по доставке сотрудников на работу

Отражение доставки персонала в бухучете Иногда рабочие места находятся довольно далеко от привычных транспортных магистралей, например, работа в загородных промышленных зонах, в пригородных супермаркетах и др. Случается, что график работы построен таким образом, что сам сотрудник вряд ли успеет добраться к началу рабочей смены или уехать домой после нее. Чтобы у налоговых инспекторов не возникло претензий, траты должны быть обоснованы и правильно учтены в бухгалтерском балансе. Рассмотрим эти вопросы подробнее. Правовое обеспечение Трудовой Кодекс РФ в ст.

Доставка сотрудников

Учет затрат по доставке работников к месту работы и обратно Расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно можно считать экономически обоснованными и производственно важными, если необходимость в организации привоза персонала зафиксирована трудовым или коллективным договором. Зачастую неизбежность доставки работников к месту работы продиктована удаленностью офисов от населенных пунктов, отсутствием или недостаточностью рейсов общественного транспорта. Что касается включения стоимости проезда работников на служебном транспорте к месту работы и обратно, данные суммы не признаются доходом сотрудника и не облагаются НДФЛ Главное, чтобы осуществление перевозки сотрудников служебным автотранспортом к месту работы и обратно было закреплено в коллективном договоре. Даже в том случае, если служебная перевозка организована по маршрутам, по которым осуществляется движение транспорта общественного пользования, если его рейсы не позволяют обеспечить доставку работников к месту работы и обратно к установленному режимами работы времени. Ведь в таком случае перевозка персонала общественным транспортом не может обеспечить производственные потребности компании. А в постановлении ФАС Центрального округа от

Перечислена сумма зарплаты с учетом суммы компенсации на картсчет работника ,32 Компенсируем работнику стоимость ГСМ Часто работники добираются на работу на личном транспорте.

Составим оптимальную логистическую цепочку с учётом Ваших требований. Подберём транспортные средства обеспечивающие комфортное перемещение и согласуем маршруты следования. В последнее время открылось много деловых центров за пределами Московской кольцевой автомобильной дорогой и строятся новые жилые районы.

Затраты на доставку работников до места работы

Почему доставка персонала и рабочих до места работы и обратно нужно заказать у нас UNIBUS пользуется популярностью среди большого количества фирм, которым необходимо заказать автобус. Клиенты оценили следующие положительные стороны: Отсутствие необходимости в найме дополнительного персонала, такого как водители, медработники, которые будут следить за их состоянием, а также сотрудники, отвечающие за обслуживание автомобилей. Снятие ответственности с заказчика при попадании автобуса в ДТП. В такой ситуации вся ответственность ложится на нас. Возврат денег при нарушении условий, прописанных в договоре при заказе или аренде автобусов для корпоративной перевозки сотрудников к месту работы в Москве и области. Возможность изменения маршрута, времени по предварительному согласованию. Высокий уровень комфорта, обеспечиваемый для работников. Заказчик может в зависимости от собственных предпочтений и пожеланий персонала выбрать подходящий транспорт. Примечательно, что совместные поездки до места работы зачастую благоприятным образом сказывается на внутрикорпоративном климате. Благодаря этому повышается статус компании. Как начать сотрудничество Вы можете оставить заявку на сайте или сделать звонок по номеру, который находится на главной странице и мы поможем организовать доставку сотрудников компании на предприятие автобусом или другим автотранспортом до места работы и обратно. В разговоре с нашим менеджером можно обсудить условия по перевозке персонала, получить сведения о стоимости, а также факторах, оказывающих влияние на ее формирование. Менеджеры не пытаются склонить к заказу большого количества ненужных услуг. Советы по выбору типа ТС и его оснащения даются с учётом того, что требуется заказчику.

Учет затрат по доставке работников к месту работы и обратно

.

Доставка сотрудников на работу

.

Доставка сотрудников к месту работы и обратно: взносы начисляем, НДФЛ удерживаем

.

Перевозка сотрудников

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Доставка сотрудников на работу до места работы - РБА.
Похожие публикации