Должностная инструкция секретаря делопроизводителя

Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица 4.

Каждая из них предполагает выполнение специфических задач и обязанностей. На крупных предприятиях, секретарь и делопроизводитель включены в штатное расписание как отдельные единицы. В этом случае весь объем работы выполняет один человек на постоянной основе. Это означает, что перечень обязанностей секретаря-делопроизводителя должен быть оговорен в одном документе, например, в трудовом договоре.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

В каких случаях необходимо приостановление деятельности юридического лица? Подробная информация есть в этом материале.

Все обязанности секретаря-делопроизводителя можно классифицировать по функционально-технологическим признакам: Служебно-коммуникационные, а именно приём посетителей, переговоры по телефону, служебные командировки, заказ гостиничных номеров и билетов. Координационные обязанности. К данной группе относят подготовку и протоколирование совещаний и заседаний, согласование взаимоотношений различных звеньев управления. Контрольно-оценочные обязанности.

Контролю подлежат документы организационно-распорядительного характера и отдельные поручения руководителя. Аналитические обязанности связывают с получением, обработкой и распределением поступающих сведений. Информационно-технические обязанности, а именно ведение делопроизводства и контрольно-регистрационных карточек, формирование дел и обеспечение их сохранности, планирование рабочего дня начальника. Ключевые права полномочия секретаря-делопроизводителя: Запрашивать сведения, в том числе и конфиденциальные, для решения задач.

Требовать обеспечение комфортными и оптимальными условиями для выполнения возложенных на него обязанностей и сохранения документов. Самостоятельно принимать компетентные решения. Агенство по подбору персонала очень интересный вариант собственного дела. Как открыть кадровое агенство — читайте здесь.

Требования к секретарю-делопроизводителю. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: требования к оформлению, образец Этот нормативный документ издаётся предприятием с целью определения должностного статуса сотрудника, закрепляет его обязанности, регламентирует организационно-правовое положение, устанавливает ответственность.

Инструкция, не соответствующая требованиям законодательства по труду, не обладает правовой силой. Выгоден ли чайный бизнес? Стоит ли открывать свой магазин чая? Полезная статья на эту тему по ссылке.

Утверждённая управляющим или его заместителем должностная инструкция секретаря-делопроизводителя разрабатывается отделом кадрового учёта на общем бланке учреждения с обязательными реквизитами: название организации полное наименование согласно уставу предприятия ; гриф утверждения; название вида документа и заголовок к тексту; место составления; дата документа и подпись.

Образец должностной инструкции секретаря-делопроизводителя можно скачать здесь. Положения должностной инструкции проходят согласование с юридической и кадровой службой. Далее, секретарь подписывает документ, проставляя визу: с инструкцией ознакомлен, дата, роспись. Инструкция составляется в 2-х экземплярах. Первый — подлежит хранению в личном деле, второй экземпляр передаётся непосредственно сотруднику.

Типовой образец должностной инструкции. Основные разделы должностной инструкции Структура должностной инструкции содержит следующие основные пункты: Основные положения. Указывается полное название должности, закрепляется область деятельности секретаря, порядок назначения, замещения и увольнения с должности, требования к уровню квалификации образование, стаж , устанавливается система подчинения, прописываются нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться секретарь в процессе трудовой деятельности.

Должностные обязанности. Устанавливается перечень закреплённых работ. Прописываются полномочия, предоставленные секретарю для самостоятельного принятия решений по всем возникающим обстоятельствам в пределах его компетенции. Закрепляется персональная ответственность секретаря за неисполнение или некачественное выполнение трудовых обязанностей.

В этом пункте можно указать критерии и условия, по которым будет оцениваться качество работы и степень исполнения установленных обязанностей. Раздел содержит сведения о структурных подразделениях и работниках, с которыми секретарь взаимодействует в процессе выполнения обязанностей.

Свой журнал или другое издание может стать неплохим источником дохода. О том, как создать электронный журнал читайте в этом материале. Обязанности секретаря-делопроизводителя.

Единая форма должностной инструкции российским законодательством не установлена. Но рекомендуется при её составлении руководствоваться актами методического характера, например, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Какую прибыль может принести производство натяжных потолков? Примеры, основные плюсы и минусы такого бизнеса есть по ссылке.

Поэтому любое предприятие самостоятельно принимает решение, какие положения и условия прописать в этом документе. Грамотно составленная должностная инструкция является документом длительного действия и требует внесения корректировок после масштабных организационно-структурных преобразований в компании, повлёкших изменение полномочий и прав работников. О том, как работают должностные инструкции смотрите в этом видео: Понравилась статья?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с. Должностная инструкция секретаря: функциональные Секретарь- делопроизводитель – должностное лицо, которое ведет.

Секретарь выполняет следующие функциональные обязанности: 1. Принимает посетителей. Принимает и передает на подпись руководителю документы и личные заявления. Получает корреспонденцию, поступающую в адрес руководителя на рассмотрение. В соответствии с принятым решением направляет ее в структурные подразделения или конкретным лицам для использования в работе. Проводит коммуникацию с помощью средств связи, регистрирует, передает служебную информацию руководителю. Осуществляет деятельность по техническому, организационному обеспечению работы руководителя. Составляет запросы, письма, иные документы по поручению руководителя. Занимается подготовкой совещаний, заседаний, устраиваемых руководителем. Собирает необходимые сведения, регистрирует, информирует участников о месте, времени проведения встречи, повестке дня. Ведет, оформляет протоколы заседаний, совещаний. Организует командировки руководителя: приобретает билеты, арендует транспорт, помещения.

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия.

Селютин 21 декабря г. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря г.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя. 1. Общие положения

В каких случаях необходимо приостановление деятельности юридического лица? Подробная информация есть в этом материале. Все обязанности секретаря-делопроизводителя можно классифицировать по функционально-технологическим признакам: Служебно-коммуникационные, а именно приём посетителей, переговоры по телефону, служебные командировки, заказ гостиничных номеров и билетов. Координационные обязанности. К данной группе относят подготовку и протоколирование совещаний и заседаний, согласование взаимоотношений различных звеньев управления.

Общие положения должностной инструкции секретаря-делопроизводителя

Данный курс состоит из двух взаимосвязанных составляющих тем: собственно секретарское дело и делопроизводство. Основные задачи Основными задачами Секретаря — делопроизводителя являются: 1. Осуществление деятельности по реализации получения и отправке 1. Правильное ведение документооборота. Выполнение прочих технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его заместителей 2. Информационно-справочное обслуживание Компании и документационное обеспечение ее деятельности. Приём и передача информации по различным каналам связи. Обеспечение своевременного документирования и доставки полученной информации руководству компании.

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

Поэтому на большинстве предприятий есть такой служащий, как секретарь-делопроизводитель. Список основных функций можно привести следующим образом: обеспечение учета документов; регистрация поручений руководства и контроль за их исполнением; информационное и справочное обслуживание по вопросам документации. Таким образом, этот человек занимается делопроизводством и ведет основные канцелярские дела.

Должностная инструкция секретаря

Шаблон инструкции Какие устанавливаются требования по профессии делопроизводитель-секретарь Само наименование должности уже говорит о том, какие обязанности и обязательства могут быть возложены на работника. В инструкции должностного плана следует очень внимательно отнестись к описанию этого раздела. Чаще всего к основным требованиям относят: Профессиональные умения, навыки и знания архивного дела и делопроизводства. По сути, практически любой руководитель желает специалиста, который уже имеет определенный багаж знаний. Поэтому определяется необходимость наличия образования, чаще всего высшего. В инструкции можно указать даже наименование специализации; Наличие какого-либо опыта. В определенных ситуациях руководитель может потребовать наличие опыта в сфере делопроизводства. В иных случаях достаточно будет предоставить данные о наличии опыта в сфере деятельности секретаря; Список навыков, умений, и качеств. Сегодня специалист данной сферы деятельности непременно должны иметь опыт работы с персональным компьютером, а также с определенным знанием ряда программ; К обязательным требованиям руководитель может отнести определенные, дополнительные нюансы, знание английского языка, умение использовать оргтехнику, знание электронных систем документооборота и пр. Многие руководители крайне внимательно подходят к вопросу составления основных требований должностной инструкции.

Должностная инструкция секретаря делопроизводителя

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Делопроизводитель
Похожие публикации