Юридическая сила документа это

Документ имеет юридическую силу при наличии определенного набора реквизитов обязательных элементов оформления официальных документов , например, даты, подписи, а в необходимых случаях печати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, определенных соответствующими нормативными актами. Любой документ обладает определённым набором признаков, непосредственно связанных с его основными функциями и свойствами. Будет документ иметь юридическую силу или нет, зависит и от того, соблюдены ли его разработчиками требования к его форме и другим отдельным элементам реквизитам. В частности, эти требования к оформлению организационно-распорядительных документов определены в утвержденном постановлением Госстандарта России от 03 марта года ГОСТ Р 6.

Финансы и факты Юридическая сила документа. Юридическая сила документа — это свойство официальное документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, то есть обязательных элементов оформления документов: наименования организации — автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать и др. Свойством документа можно назвать юридической силой — это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. Документ, который создается в организации, должен обрести юридическую силу, для того, чтобы он стал бесспорным и обязательным, для тех юрид. Влияет на приобретение документом юридической силы — это соблюдение организацией, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства.

О юридической силе документа

Финансы и факты Юридическая сила документа. Юридическая сила документа — это свойство официальное документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, то есть обязательных элементов оформления документов: наименования организации — автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать и др.

Свойством документа можно назвать юридической силой — это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.

Документ, который создается в организации, должен обрести юридическую силу, для того, чтобы он стал бесспорным и обязательным, для тех юрид. Влияет на приобретение документом юридической силы — это соблюдение организацией, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства. Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации. Эти правила специфичны для такого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно- методическими материалами.

Обстоятельства, указывающие на обретения документов юридической силы — требования законности документа, к ним можно отнести, соблюдение организацией, предприятием или должностного лица, готовящим документ: 1.

Положение действующего законодательства. Соблюдение компетенции. Соблюдение сроков, дающих право на разрешения вопроса. Соблюдения необходимости предварительного согласования вопросов с др. Соблюдение требований к форме документа и его отдельным элементам реквизиты Учет документооборота в организации Основные правила организации документооборота в организации учреждении.

Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства в организации учреждении , так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. Основными правилами организации документооборота являются: оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени; максимальное сокращение инстанций прохождения документа каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов ;порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, должен быть регламентирован инструкцией по делопроизводству в организации учреждении и табелем унифицированных форм документов. Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот. Входящий документ - документ, поступивший в учреждение.

Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указанные непосредственно во входящем документе. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации.

Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов например запросы в другие организации. Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Данные документы используются для организации работы учреждения организации , так как они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределах одной организации.

К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы. Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка докладные, объяснительная записка , личного состава и т.

Учет объема документооборота. Под объемом документооборота понимают общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период времени.

Учет объема документооборота организуется для установления: загрузки организации учреждения , его подразделений и службы документационного обеспечения управления; потребности организации учреждения организационной и электронно-вычислительной технике.

При определении объема документооборота однократно обязательно учитываются все документы. Подсчет входящих, исходящих и внутренних документов ведется раздельно. Отдельно учитываются машинописные копии и копии, изготовленные средствами оперативного размножения. Общий объем документооборота выражается дробью, числитель - количество основных документов, знаменатель - количество копий.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление кадровых документов - реквизиты, придающие документу юридическую силу

Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего. Под юридической силой документа понимают его свойство быть подлинным Это свойство сообщается ему действующим законодательством.

Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен! Сообщество Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой. Это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, то есть обязательных элементов оформления документов: наименование организации - автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать и др. Похожие вопросы.

О сайте Юридическая сила документа В отдельных случаях, при наличии соответствующих технических средств , возможно создание первичных документов на машиночитаемых носителях информации. При этом обязательно должны быть соблюдены требования положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете , общеотраслевых руководящих" указаний о придании юридической силы документам на магнитных бумажных носителях, создаваемых средствами вычислительной техники , общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе АСУ предприятий, учреждений и других нормативных документов.

Понятие реквизит. Документом называется материальный носитель, на который какой-то человек сознательно нанес информацию при помощи доступных ему средств и способов кодирования информации. Понятие документа в широком смысле — это все объекты предметы материального мира, содержащие информацию в зафиксированном виде и специально предназначенные для её передачи во времени и пространстве.

Юридическая сила документа

Прежде всего информация фиксируется кем-либо на материальном носителе с определённой целью, то есть документированная информация всегда имеет автора. Авторство является важнейшим признаком документа. Авторами служебных документов, начиная с 19 века, стали считать учреждения, организации, предприятия, поскольку должностные лица, которые подписывают служебные документы, выступают лишь представителями этих учреждений. Вместе с тем авторами документов могут быть и отдельные лица. Авторы могут быть индивидуальные и коллективные если на документе более одной подписи.

Юридическая сила документа.

Оформление юридически значимых документов и ответственность Оформление юридически значимых документов и ответственность Автор: Есения Ковалева Оформление юридически значимых документов и ответственность Эффективность работы предприятия, результативность бизнеса зависят в основном от того, как организована деятельность этого предприятия, насколько четко определен круг вопросов, которые решает каждое подразделение, насколько верно с точки зрения производственных интересов установлены права и обязанности каждого сотрудника и полномочия должностных лиц, какова система принятия решений и исполнения этих решений и каков порядок организации документооборота. Термины и определения, с. Юридически значимые документы можно подразделить на следующие виды: — внешние — необходимые для обеспечения деятельности предприятия, для отчетности перед государственными органами, исполнения положений законодательства и пр. Современная правовая система предусматривает необходимость составления большого количества документов как в бумажном, так и в электронном виде. Без этих документов бизнес-процессы будут некорректны, а в некоторых случаях законодательством прямо запрещено упускать составление и подачу документов в соответствующие органы на регистрацию. Один из основных внешних юридически значимых документов предприятия — устав. При регистрации налоговая инспекция рассматривает указанные моменты и наличие их в уставе. Если они отсутствуют, то возможные последствия — отказ в регистрации и повторная процедура подачи документов. Можно привести следующее определение протокола: организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Чем определяется юридическая сила документа?

Оставить комментарий Одна из целей документационного обеспечения управления — доказательность деятельности организации. Только для того, чтобы при случае аргументировать какое-то действие или решение, доказать какое-либо событие в жизни компании, и ведется делопроизводство.

Тестовые задания по теме «Документационное обеспечение управления»

.

Реквизиты: понятие, классификация, виды. Юридическая сила документа

.

шпаргалки на телефон

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юридическая сила документов в электронном виде
Похожие публикации